青岛集团业务财务一体化解决方案

 青岛集团业务财务一体化解决方案

一、前言

    目前ERP（企业资源规划）信息系统已成为现代企业运行模式中重要的组成部分，它对企业合理调配资源、提高各环节工作效率方面发挥出关键的作用。在企业管理信息化领域，谈到财务业务一体化，就不能不谈“信息孤岛”现象。

    在国内，绝大部分信息孤岛产生在财务和业务部门之间，这也是财务业务一体化这一热点论题的由来。在企业经营活动中，财务作为企业管理的一个重要方面，与业务有着千丝万缕的关系。如果财务与业务部门之间存在鸿沟，企业要保持正常的生产经营活动几乎是不可能的。    财务业务一体化将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。    以业务数据为前提，以项目数据为核心。业务数据在系统中经过网上报账、往来管理或项目核算等模块功能以后，逐渐转化成为财务数据，由系统自动生成待处理凭证，财务人员处理之后，最终生成总账信息，同时系统支持各分支模块数据的报表查询。    建立财务业务一体化信息系统的好处显而易见。一是避免数出多门。通常单据流、物流、资金流和信息流在业务和财务部门之间会有时间差异，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，导致数出多门的现象，无法真正实现过程控制，容易导致决策延迟或失当；二是提高监管的实时性和效率性。由于业务和财务对时点认同的差异，财务不能及时与业务同步，往往具有一定的滞后性。假如财务仍沿用事后核算，会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务的及时监管；三是减少重复劳动，解放财务人员。   二、业务财务一体化系统解决方案       业务转财务系统    在业务作业时由销售会计、往来会计、存货会计生成了各种类型传票，到月底时由会计统一在业务系统记账，用业务转财务工具进行审核和科目信息合并及部分传票的调整生成临时凭证后，通过财务总帐系统转成正式凭证通过主管会计审核最终进行记账。根据国家对企业财务的严格要求进行必要的审核。在业务转财务流程中也体现了财务事前审核、事中也可以随时控制和调整。    业务转财务方案设置    包括业务转财务方案设置、业务转帐科目合并设置、临时凭证字段数据来源定制和为其它财务软件提供的业务数据转财务凭证的接口设置功能；初始设置主要完成这样的功能：业务中的什么样的数据怎样转到财务中的哪个帐套、哪个科目中去。    业务转财务流程管理    业务转财务日常使用包括两个功能：业务转财务、业务传票查询，主要是把业务系统中传票中的数据按照设置转到相应帐套的相应科目中去，同时填写凭证的其它信息。    中德佳信PM系统已经内置了与用友、金碟等国内常见财务总账的接口，可以在设置完转财务方案后直接生成总账可读的中间接口文件，直接引入形成财务凭证。PARent;">ABSolute;top:0;border:0px;width:0px;height:0px;">