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如何避免员工无意泄漏公司机密数据?

博客文章分类: 商业服务 法律/公证 北京华企盾科技有限责任公司 发表于 2024年5月9日

 随着现代数字技术的发展和无纸化办公,文件数据在每个企业中通过多种渠道进行流转,在存储、转发、共享过程中,数据可能会丢失或落入坏人之手。一旦发生数据泄露,将对公司的财务造成严重打击,甚至直接损害其声誉。因此,企业应该及时使用数据防泄露系统,来防范敏感数据泄露的风险。

数据泄漏的原因有哪些?

人为误操作:员工使用各种通信渠道无意识发送数据,例如使用qq、微信等聊天工具一键即可完成文件的转发;或者将数据存储在许多不同的地方,例如直接上传至网盘中,很可能造成未经授权的人也能访问敏感的文件数据。

外部入侵:恶意软件工具和其他网络黑客攻击,是数据丢失的一些最常见原因。 例如,打开可疑电子邮件或安装了未知风险的软件,都有可能会导致数据泄露。内部威胁:有些“别有用心”的员工会想方设法窃取公司核心客户数据,以便于高价出售给其他公司,或者是心怀不满的员工想方设法伤害公司、恶意删除和损坏企业内部核心数据。为什么企业内部数据防泄漏很重要?《2022年数据泄露调查报告》:勒索软件在 2022 年同比增长 13%,增幅超过过去五年的总和,报告还发现,61%的数据泄露与凭证数据有关,今年与往年一样,85% 的违规行为与人为因素有关,人为疏忽仍然是对数据安全的最大威胁。如何解决数据泄露问题?一、定期对员工安全教育二、控制文件的访问权限三、随时监视员工敏感操作四、使用数据防泄漏系统北京华企盾DSC防泄密系统针对各种办公场景,制定出多维度数据安全解决方案,支持文件全盘加解密,文件外发管控,多级文件权限审批,屏幕浮水印,打印机管控,对所有聊天工具的行为审计,聊天记录分析,内容智能识别,屏幕监控和录像等,专注为企事业单位提供不同应用的针对性数据安全解决方案。

   
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