宁波ISO9001认证-宁波ISO9001认证网

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4.2.3文件控制（宁波ISO9001认证） 

　　（宁波ISO9001认证）质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据条款4.2.4的要求进行控制。 

　　（宁波ISO9001认证）应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制： 

　　a)（宁波ISO9001认证）文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的； 

　　ISO9001：2008（DIS稿） 

　　b)（宁波ISO9001认证网）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准； 

　　c)（宁波ISO9001认证网）确保文件的更改和现行修订状态得到识别； 

　　d)（宁波ISO9001认证网）确保在使用处可获得有效版本的适用文件； 

　　e)（宁波ISO9001认证网）确保文件保持清晰、易于识别； 

　　f)（宁波ISO9001认证网）确保策划和运作质量管理体系所必须的外来文件得到识别，并控制其分发； 　　g)（ISO9001认证）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。 　　4.2.4记录的控制（ISO9001认证） 　　（ISO9001认证）应控制建立的记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。（ISO9001认证）记录应保持清晰、易于识别和检索。（ISO9001认证）应编制形成文件的程序，以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。