企业档案管理培训-北京2013年3月28日、上海2013年3月21日

现代企业档案管理技巧高级实战培训班(培训+证书)

【举办单位】：中华国际管理培训网（http://www.6666365.com）

【参课费用】：3200 元/人

【授课时间】：2013年3月28日 ～ 3月31日

【授课地点】：北京  【授课时间】：2013年3月21日 ～ 3月24日 【授课地点】：上海 【报名热线】：021-58315981,58316892,13816331021,13501981806 ◆证书费用：中级600元/人,高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)◆说明：凡希望参加认证的学员，在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心ＨＫＴＣＣ”《现代企业档案管理》职业资格证书。（国际认证／全球通行／雇主认可／联网查询）.【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员\科室主任及部门经理，档案管理专员等。 【课程内容】第一节、档案信息化建设的任务1、标准规范建设2、基础设施建设3、应用系统建设4、档案信息资源建设5、人才队伍建设总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。第二节、档案信息化建设的思路1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。3、要正确处理先进性和实用性的关系。4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。第三节、企业档案信息化系统的功能设计企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：（一）收集立卷（二）整理编目（三）著录标引（四）检索利用（五）价值鉴定（六）档案统计（七）加工汇编（八）库房管理（九）字迹恢复（十）安全管理（十一）系统维护第四节、企业文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑 4、企业电子档案管理问题研究第五节、企业公文的写作与处理技巧1、公务文书 2、公文的处理 3、公文的写作 4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求 9、企业文档工作的具体实务10、企业文档工作的改革第六节、现代企业制度下企业文档工作 1、现代企业制度对企业文档工作的影响2、重构企业档案意识3、文档一体化体制的建立第七节、企业文件处理的方法 1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理第八节、企业档案管理操作实务 1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第九节、基础数据的有效清理1、 企业基础数据的构成与分类2、 数据清理的方法3、 数据互动规律4、 数据清理工具的设计与使用第十节、信息资源的有效配置1、 信息资源配置的理念与目标2、 设立信息资源配置管理岗位3、 信息资源配置的工作流程4、 对已有自动化管理系统的功能整合第十一节、信息资源管理机制的改革与个性化1、 信息资源利用的强制性措施2、 信息资源管理的用户需求3、 信息资源留存的安全性措施4、 信息资源管理的动态完善第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法1、明确电子文件的归档范围2、明确电子文件的积累要求（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。二、电子文件的归档1、归档方式2、归档时间3、归档要求第十三节、档案信息安全管理一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。二、计算机安全管理的原则1、规范管理原则：2、预先防范原则：3、立足国内原则：4、注重实效原则：5、均衡防护原则：6、分权制约原则：7、应急处理原则：8、灾难恢复原则：三、计算机安全的对策范围1、行政措施2、法律措施3、软件保护措施4、物理保护措施四、计算机物理安全1、概念2、要求五、计算机数据安全1、概念2、基本方法：（1）用户分类；（2）数据分类；（3）系统审计；（4）数据加密。六、计算机网络安全1、概念2、访问控制技术：（1）入网访问控制；（2）网络权限的控制；（3）目录级安全控制；（4）属性安全控制；（5）网络服务器安全控制。第十四节、企业档案管理数字化一、档案案信息的数字化的基本原则：1、价值性原则  2、实用性原则 3、开放性原则  4、特色性原则二、纸质档案的数字化1、数字化处理方式的选择：（1）直接扫描法；（2）数码相机拍摄法；（3）缩微影像转换法2、数字化基本程序：（1）前期准备；（2）实施转换；（3）图像处理；（4）数字化存储；（5）后期整理。3、扫描参数的确定：（1）扫描分辨率；（2）扫描模式；（3）压缩存储格式。推荐PDF格式。4、数字化存储设备的选择【讲师简介】Tom Gong       著名实战派"档案管理实务操作"专家, 档案学博士,中华国际管理培训网资深讲师；在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的教学科研经历，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点；采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，教学内容强调针对性，并以启迪学员思想观念上的灵感为主要教学目的，提倡在为学员提供必要的知识的同时，进一步强化学员的主观能动性，以利其开展创造性的工作。服务过的部分客户：中国海洋石油总公司；北京现代汽车有限公司；中国三峡集团；五粮液集团有限公司；美的集团；苏州碧迪医疗器械有限公司；奥托立夫(中国)汽车方向盘有限公司；圣戈班管道系统有限公司；烟台铁姆肯有限公司；锦州奥鸿药业有限责任公司；佳通轮胎(中国)投资有限公司;国家档案局；北京市档案局；上海市档案局；四川省档案局；辽宁省档案局；新疆维吾尔自治区档案局；新疆建设兵团；中国移动总公司及部分下属省级公司；国家电网公司及下属企业；农业部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中国港口建设集团；中国工商银行总行；中国银监会；中国住宅建筑集团公司；中国网通公司；银河证券公司；顿豪快递（中国）公司；青岛南通客车机车集团公司；上海古猿人石材有限公司;中国大地财产保险股份有限公司;上海星客特汽车销售有限公司；苏州东瑞制药有限公司;施耐德万高(天津)电气设备有限公司;成都宏民双新科技股份有限公司;北京中新图锐科技有限公司;江苏林洋新能源有限公司;申华化学工业有限公司;萨姆森控制设备（德国）有限公司;恒源祥集团;深圳抽水蓄能电站等单位。 【讲师简介】 Andy Zhang    著名"现代企业档案管理操作技巧 "实战派专家，中华国际管理培训网资深讲师；档案学博士,在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧；服务过多家世界500强跨国集团；培训特色：重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行；服务过的部分客户：上海通用汽车有限公司、中海石油（中国）有限公司、一汽丰田、上汽通用五菱汽车股份有限公司、麦格纳动力总成(常州)有限公司 、中国工程物理研究院流体物理研究所、玉溪汇溪金属铸造制品有限公司、中国外汇交易中心、奎克化学（中国）有限公司、上海东航美心食品有限公司、上海抗体药物国家工程研究中心有限公司 、东风裕隆汽车有限公司、上海紫江企业集团股份有限公司、东风本田汽车有限公司、中国金茂集团、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、通用电气、ABB 、西门子、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联中海油能源发展股份有限公司等单位。 【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答 【汇款账号】 户 名：上海吉诺商务咨询有限公司开户行：工商银行上海浦东大道支行帐 号：1001181309006951135 【联系方法】 电话: 021-58315981,58316892,58317609手机：13816331021,13501981806,18930614897传真: 021-58316892E-MAIL:office@6666365.comWebsite:http://www.6666365.com