为合理控制工程材料，确保建设单位、施工单位的利益，达到节约工程材料成本，能使工作有效有序的完成，特制定本办法。
　　　 一、工程材料来源 公司提供的各类安装材料。 建设单位提供的配套材料。 设备厂家提供的各类材料。
　　　 二、工程材料领用程序 施工负责人从公司采供部领取施工材料时，需填写《工程材料申领单》，经工程部审核后采供部给予发放。施工负责人将领取的工程材料填写在《工程材料使用平衡表》中。 由建设单位发放的工程材料，施工负责人填写《工程材料使用平衡表》中的相关信息，并将收料单粘贴于《工程材料使用平衡表》背面。 设备厂家提供的各类材料，施工负责人应在开工前和厂商督导一同清点配套材料，在《工程材料使用平衡表》中填写相关信息，由厂商督导签字确认。
　　　 三、工程材料的使用 施工负责人在施工前对施工现场进行勘查丈量，做到精确量裁。 各类线缆的量裁量不大于实际使用量的5％。其它各类材料量裁量不大于实际使用量的3％。
　　　 四、工程材料的保管及移交 施工队未经许可，不允许将工程材料（废料）自行处理。若因工作需要时，必须在建设单位办理相关的出门手续。出门手续的办理由工程管理部指定专人负责，严禁施工负责人私自办理出门手续。 各类材料（废料）应在机房内建设单位指定地点或合理区域整齐堆放，并进行标识。 各类材料（废料）需进行移交，在移交过程中施工负责人应主动联系甲方工程管理人员办理移交手续，并要求接收单位人员在《工程剩余材料移交清单》中签字确认。 若甲方明确工程剩余材料由我公司负责，施工负责人将工程剩余材料填写在《工程剩余材料移交清单》中，全部移交采供部，采供部相关人员进行审核后签收确认。
　　 五、工程材料档案的建立及管理 施工负责人在完成每项单项工程施工任务后，次日将《工程材料使用平衡表》和《工程剩余材料移交清单》交工程部统一进行管理。 工程部对施工队提供各类表格填写内容进行审核，对单项工程中所有工程材料进行平衡，确认工程材料的来源、使用数量、剩余数量与实际一致。 工程部将各类工程材料原始记录表格复印后自行保存，原件交于工程管理部资料室进行工程结算。 在日常材料管理中，施工队遇到文件未能涉及到的情况时，需向工程部经理请示处理意见。
　　　可是现在随着建筑行业的快速发展和计算机网络技术的普及，业界管理者要求随时随地对施工过程中各个环节的成本分析、控制的各种动态数据信息作到全面、准确、及时的掌握，这都对传统的管理模式，管理方法提出了更高的要求，而网络技术作为一种先进的技术手段必将渗透到施工管理的方方面面，全面、高效的管理贯穿施工起始的物资系统，实现真正的供销存动态管理理念，从而形成计算机物资管理网络化的模式。
　　　标顶材料管理软件为企业节约资金，降低成本，创造更高的效益，树立良好的企业外界形象。通过现代化的管理模式，规范管理全部项目部，使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道，清晰的反映出材料在各个环节的状况，最终达到决策者在第一时间根据各方面的材料数据进行准确分析，做出正确决策。将是材料管理网络化的最终目的。