人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
那什么事档案呢？
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；
第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；
第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；
第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
第五，档案是具有保存价值的原始材料。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
毕业生人事代理：
什么是毕业生人事代理？毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人力资源服务公司，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案户籍管理为基础的社会化人事管理与服务。
毕业生人事代理服务对象：
哪些毕业生应该申请实行人事代理？凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业
单位签订就业协议的毕业生；择业期内暂未落实就业单位，正在择业的毕业生；准备复习考验或自费出国留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。
大学生人事代理的服务内容：
户口托管
档案托管
党员关系托管
转正定级
职称评定
干部身份确认
社保公积金代缴
调整档案工资
开具各类证明
中海智库-全方位人力服务提供商
个人服务：社保服务、公积金服务、户籍服务、档案服务、毕业生人事代理
企业服务：人事代理、人才派遣、毕业生接收、员工招聘、法定福利、健康福利、综合福利、文化娱乐、商业保险
网址：www.zhzkhr.com

人事代理
人事代理是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去，由专业的第三方代理，以降低人力资源管理成本，提高人力资源管理效率。青岛中海智库凭借全方位的服务网络，专业的服务与灵活的产品方案为各个行业不同规模企业客户提供以下内容为主的人事代理服务：
入离职管理 1）劳动合同管理
2）转接人事档案，办理招工、军转干部、留学归国人员接收手续
3）转接社会保险、住房公积金关系、党团关系等
4）为离职员工办理档案转出、社保、公积金、党团关系转移手续
5）提供离职员工就业咨询等服务
6）提供在职人员职称评定考试等手续
档案 7）为员工办理工龄审定等手续
8）依据档案出具各类人事证明，计划生育手续办理，提供职称评定、转正定级等服务
户籍管理 9）为符合条件的员工代办“青岛市工作居住证”、“引进人才”、“工人单调进青”
手续、“解决夫妻分居”（员工本人落户青岛的接收手续）
10）为符合条件的员工办理加入中海智库集体户口手续
11）员工家属户口落户青岛服务：代办夫妻分居、博士后随迁、子女进青、集体户口落户等
员工体检 12）为新企业入职的员工办理体检服务
13）为企业员工办理年度体检服务，员工体检后可提供体检报告咨询服务
毕业生接收 14）毕业生就业培训指导
15）按期为毕业生办理转正、定级手续
16）审核非山东生源毕业生各类申报材料，并提供相关咨询
17）向有关部门提交申报材料
18）毕业生报到办理
19）通知审批及落户结果
20）毕业生入职体检