如何设置外发文件阅读后或到期后自动销毁

 在当今数字化时代，企业的信息资产变得越来越重要，而文件保密也成为了企业管理中的一个关键问题。企业需要经常与外部合作伙伴进行大量文件交换，如何规范企业数据外发流程、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。为了保护企业机密信息不被泄露，华企盾DSC防泄密系统应运而生。

加密文件外发：当企业需要把工艺图纸外发给第三方厂商或者合作伙伴的时候，只需要将文档制作成外发文件，并对其进行权限限制，实现让文件阅读后或到期后自动销毁，有效保护企业机密信息不被二次转发造成泄露。系统还具有其他功能，如文件加密、U盘限制、屏幕监控、行为管控、日志记录等，用户可以通过这些功能实现对文件的全面控制和管理。支持多种文件格式，可以实现对各种类型文件的加密和解密操作。外发权限管控：外发的文件使用权限可以根据具体的应用场景和要求进行设置，如只读、编辑、另存为、有效时间、打开次数，是否允许打印、是否允许截屏，或限定指定电脑使用。企业可以根据自己的需求设置文件的阅读权限和时间限制。这一功能可以有效地避免文件在未经授权的情况下被泄露，保护企业的机密信息。流程审批功能：重要文件审批后才能发出，支持多级、多人审批，实现文件安全合规收发。对加密文件有需要对外流转时，提供申请解密或外发；部门隔离后需要互相使用加密文件则可申请共享。当审批用户临时不在，如员工晚上加班而审批人员已下班这类情形，系统就可以启动自动审批机制，申请提交后超过设定时间没批系统则自动将申请审批完，审批过程都提供详细的日志记录。华企盾DSC防泄密系统可以帮助企业构建完整的控制和管理机制，包括文档透明加密、资产管理、操作权限管理、屏幕监控管理、用户行为审计、移动存储管理等诸多功能，满足众多企业经常遇到的信息安全管理问题。