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选择好谋个展会服务公司，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会介绍资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。 填好参展表格，返回给大会主办者，并得以确认之后，你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。 参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。 展台的位置主办者全盘规划，按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办者，越容易得到好的位置。要考虑人群活动的方式，人潮在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等应避免阻挡可见度。 除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米，称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座，以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要求，眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展，就越有机会向大会主办者寻求该种标准展位设计制作。 |