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通讯录——人类沟通的重要工具，犹记得在笔者小时候，常常看见爸爸、妈妈将亲戚朋友的电话用联络簿记录起来，每次要电话联系时就必须靠这本联络簿，常常在想万一哪一天这本簿子不见，那不就伤脑筋了。然而，由于信息快速发展，多数人利用传统式电话联系的习惯已渐渐被手机取代，手机已成为大众熟悉的使用工具，利用手机快速选取联络人功能可以马上拨打电话，手机纪录了所有的通讯名单，用户只要平常做好备份工作，当有意外发生时就不用担心通讯名单遗失或者转移的困扰。 对邮件(Mail)通讯录来说，它可能记录着除电话号码以外更多的信息，用户可以在邮件通讯录中记录亲朋好友、厂商、同事的电子邮件地址、MSN、电话、地址…等相关信息。对任何一个系统(例如：Outlook、Outlook Express…..)而言，都拥有自己在通讯管理的独特性，但在彼此之间的转移或运用上却不是那么的方便、简单，这也是让多数企业在规划邮件系统时，要将通讯录名单整合运用最大的困扰。 想建置一套属于企业自己的邮件主机，整合所有通讯名单(包含群组)，但是碍于有些使用者还是习惯自己的邮件软件，像是使用outlook，该怎么样快速、有效的让通讯录在彼此两端同步分享呢？身为邮件解决厂商众至信息早就发现多数用户有这样的困扰，为了让用户在webmail与outlook通讯录名单(含群组)能同步运用，众至提供Outlook Connector通讯同步整合功能，不管您在Outlook或Webmail接口上使用，皆能彼此快速、定时同步，让您在邮件使用上更为轻松、方便。 众至Webmail与Outlook通讯录整合，快速三大步骤：步骤一：启动众至Outlook Connector通讯录整合功能，用户输入位置(不管是在企业内部或外部都可以同步运作，内部可输入虚拟IP地址；外部则必须为实体完整邮件域名)、端口号及个人邮件账号与密码，当相关信息设定完成后，按下立即同步键(图一)，系统自动会将OUTLOOK与WEBMAIL通讯录名单同步整合。 Outlook Connector同步信息设定界面 图一：Outlook Connector同步信息设定界面 步骤二：当按下『立即同步』时，使用者可以看到在画面的左下方，系统正在进行通讯录同步的信息，包含个人通讯名单、群组名单同步汇整。(图二) 图二：通讯录名单同步整合 步骤三：当数据同步完成后，这时候不管您开始Outlook或Webmail通讯录，您会发现两边通讯录数据已经同步整合(图三)。且可以设定系统定时同步，方便您不管在任何一个操作界面(Outlook或Webmail)上，不用担心新增名单时，还需重新再整合一次。 Outlook与webmail通讯录名单同步整合完成 图三：Outlook与webmail通讯录名单同步整合完成 当然，如果使用者只要单纯将Outlook名单转汇到Webmail，或Webmail通讯录名单移转到Outlook，藉由Sharetech Outlook Connector『重置数据』功能，也可以进行单边通讯转移，最重要还提供相关日志文件供查询运用。(图四、图五) 图四：单向通讯录数据同步设定 图五：日志设定画面 通讯录已经变成很多人重要的联络工具，联络人都分散在各个邮件软件中，整合通讯录是很重要的一件事，尤其是整合到工作上常用到的Outlook中。过去各家的Webmail并没有内建支持Outlook通讯录同步整合的功能，现在众至新的邮件服务器，已经开始以内建这项功能。善用众至提供的每一项工具，相信一定能让您在邮件使用上能与客户有更好的互动联系关系。 上海英宽网络科技有限公司（详细内容请至新浪官博） T：021-54590618--54595618 QQ：1421931012 |