建立邮件账号,如何降低网管人员维护困

感谢大家对众至产品的关注和支持，今天我们引入一个新的话题，建立邮件账号，大家肯定会想建立邮件账号还不简单吗，有什么好说的呢？下面就让我们来说一说，看看众至邮件服务器的建立邮件账号功能，能为大家带来什么样更优质的服务呢？首先问大家几个问题：

1、  你所了解到的邮件服务器都有哪几种建立邮件账号的方式呢？

2、  假如你所在的企业有上千名员工需要收发邮件，你是一笔一笔的建立邮  件账号吗？

3、  假如你所在的企业以前用的是linux邮件服务器，现在需更换新的邮件服务器，能否快速解决建立账号的问题呢？

4、  不论你所在的企业目前所使用的是什么类型的邮件服务器来收发邮件，如果企业需要跟换邮件服务器时，能不能自动的将旧的邮件服务器上的账号和密码自动转移到新的邮件服务器上呢？

5、  假如你所在的企业内部架有AD域服务器，你目前所管理的邮件服务器支不支持和AD域服务器结合呢，管理人员只需在AD主机中管理所有的账号/密码即可？

6、  假如你所在的企业规模较大，当有新员工入职时，能不能让员工自动申请账号呢？

7、  其他问题，留给大家想象……？

以上问题是企业管理人员经常遇到的问题，邮件账号的管理，就好比管理一家企业一样，企业建立是比较容易，可是难的是后期的维护与管理。

针对以上问题，众至邮件服务器将提供如下解决方案。那么众至邮件服务器到底有几种建立邮件账号的方式呢，那这些功能又能分别解决什么问题呢？让我们拭目以待。

建立邮件账号的方式

解决方案一：专为大型企业用户打造快速汇入账号方式

对于多数大型企业而言，动不动管理上千个邮件账号是稀疏平常的事情，如果没有一套有效账号管理工具，对管理人员来说是一项很深的挑战任务，众至为了减轻大型企业在建立邮件账号的困扰，提供快速汇入账号方式，来解决管理人员一笔一笔建立账号的痛苦，从而减轻管理人员的工作量。汇入账号密码档的方式，则需要提前建立好以txt为后缀的文本文档，然后上传到邮件服务器，邮件账号的格式如下；格式：[注意]当密码为密文时：以[###CIPHER###]开头范例: *.txt 使用 , 分隔每個栏位MAIL,PASSWD,NAME,ACTIVE,QUOTA,EXPIR,WM,PUSHMAIL,SF,SFQUOTA,LDAP,EPAPERbob@mail2.com,111111,鮑伯,ok,200,365,0,1,0,100,0,0alice@mail.com,[###CIPHER###]yQ6Ly-6Sl06kwDw,爱丽丝,no,100,200,1,0,1,300,1,1 然后把建立好的*.txt文档账号上传到邮件服务器，即可快速完成上千的账号建立，如下图所示。      解决方案二：与旧Linux邮件主机完美结合的快速汇入账号方式针对前面问题3，对于一些企业邮件服务器是采用 Linux主机搭建的，在企业面临更换邮件服务器时，管理人员怎样才能快速的完成旧linux主机的账号转移工作呢，从而不影响员工正常收发邮件？为了减轻管理人员在跟换linux旧邮件主机时转移账号的痛苦，众至提供快速汇入linux账号密码方式。利用众至邮件服务器来替换旧linux主机做新旧邮件主机交替时，则只需要将旧linux邮件主机的shadow账号密码档案导出来，在汇入新的邮件主机，便完成了新邮件主机的账号和密码的建立，非常有效的解决了管理人员在转移邮件账号而苦恼的问题，导入方式如下图：   解决方案三：账号自动建立方式当面对新旧邮件主机交替时，该怎么办呢？同上面问题4，不论企业目前运行的什么系统的邮件主机，众至邮件服务器为管理者提供自动建立账号的方式，而且不会出错，省去了管理人员创建邮件账号的烦恼。当然，自动建立账号的方式是有条件的，就是必须结合旧的邮件主机，保证旧邮件主机能够正常运行，在账号完全同步以后，才可去掉旧的邮件主机；还要考虑兼容性，用户可以在买前，提前联系我们的技术人员，测试下新的邮件主机和旧的邮件主机是否存在兼容性问题，测试期间是不会影响到目前企业邮件的正常收发。只有满足以上条件，则旧邮件主机的全部用户账号和密码才会自动建立到新的邮件主机上，完成同步过程，设置方式如下图：  解决方案四： AD域控与邮件主机完美结合，免建立邮件账号和密码对于大型企业的员工而言，要记住很多的账号及密码，例如登入ERP系统、电子邮件账号、CRM系统，不仅用户会混淆，管理人员更是头痛，尤其是新增、修改、删除用户账号及密码，甚至有时候忘记管理人员账号及密码，为了降低管理人员维护困扰。针对上面的问题5，对于已经建制了Windows的 AD 网域环境，众至邮件服务器可以利用内建的AD账号整合功能，将使用者用来登陆Windows 的账号及密码进行同步，完全不需在邮件服务器中建立账号，造成维护两边账号的困扰问题，即可正常收发邮件。这样对于管理人员而言，只要管好AD的账号及密码就可以，对于用户而言，只要记住一个账号密码就可以，既减轻管理者负担也减轻了用户负担。即使企业建立Windows AD网域环境使用的域名跟实际因特网使用的域名可能不一样，邮件服务器可以让管理人员通过域对应设置，定义这中间的对应关系，如下图所示：  解决方案五：员工账号自动申请机制针对上面问6，假如你所在的企业规模较大，对于临时驻扎用户，或者新入职员工，可以通过此功能新增账号，也可以作为建立账号的一种方式，只需要客户端申请，管理人员通过即可，也是一种相对比较简单的方法，俗话说的好“一人拾柴火不旺，众人拾柴火焰高”，正是这个道理。这种方法同样能为管理着减轻工作负担。管理人员只需要在邮件服务器中将账号自动申请服务开启，用户将通过web界面申请账号，然后管理人员可通过账号申请日志中查看申请者IP，根据申请者IP判断此申请用户是否是合法，来决定允许或拒绝申请，如下图：上图有三种状态：可以让管理人员一目了然： 第一行：ACCEPT  REJECT，状态为未审核状态，等待管理者审核；第二行： 驳回 ACCEPT，状态为以审核，但申请未通过，若管理人员误点错PEJECT，则可以在点击ACCEPT允许通过审核；第三行：通过，状态为审核通过，只有显示通过的状态，账号才能被成功建立。 解决方案六：其他方式此外，众至邮件服务器还提供多种账号建立方式，例如：最基本的单笔新增或是采用流水号方式建立大量账号。对于有些中小型企业来说，收发邮件用户数量不多时，可采用单笔新增邮件账号的方式，这时反而比其他建立邮件账号方式显得更具优势。在比如说一些企业有着特殊的需求，对某些部门账号和密码要求不高，只要能收发邮件即可，同时员工人数又非常的多，而且每个员工都有自己的工作编号，对于管理人员来说，这个时候就可以用流水号的方式建立，既不会出错，也省去了管理人员一笔一笔的重复动作，可谓既省事又方便啊。总结，综合以上几点，众至邮件服务器为管理人员提供多种邮件账号管理的方式，就是希望管理人员能够结合不同的网络环境，使用合适的、便捷的、高效的账号管理方式，从而降低管理人员在维护账号上的困扰，以便为自己节省更多的管理时间，降低维护困难等问题。  上海英宽网络科技有限公司TEL：021-54590618 54595618QQ：1421931012