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“你好！杨总，我们是广州中盈电信这边的。了解到贵公司的分支机构特别多，所以想给您介绍一套远程视频会议系统，这套系统可以帮助贵公司大幅压缩差旅需求和相关费用，还可以促进各机构间的沟通以及加强管理。您看下现在是否有时间，我给您做个详细介绍？” “不好意思，我现在在忙。这样吧，你留个联系方式，回头我们会跟你们联系。” 您有引进先进办公设备的需求，我们能提供相关的优质产品以及服务。就这样，中盈电信视频会议系统与杨之光美术中心一拍即合，迅速签订了合作协议。杨之光美术中心是一家总部位于广州，目前在广东、上海两地拥有18个校区，数十个教学点的国际美术教育品牌，中心由中国4大美院---广州美术学院前副院长杨之光及其（美国）海归女儿杨红共同创办。该中心致力于少年儿童的创新能力培养，有着师资力量雄厚、教学领域广泛等优势，其研发的《少儿TCT美术课程》，填补了国内创意基础教育的空白。但即便是如此出色的美术教育机构，在快速发展过程中，同样遇到了不少“扩张”陷阱。1、分校和教学点越来越多，相互间沟通不充分杨之光美术中心目前在广州、佛山、东莞、珠海、江门、阳江和上海等地拥有18个分校、数十个教学点。平时相互间的行政管理、经验分享和政策传达等工作，主要通过电话、快递和社交工具实现，形式比较单一，加上距离的限制、人力的局限性，导致了沟通欠缺、各自为政、隐性问题滋生，这对中心的统一化管理产生了一定阻碍。 2、资源不能高效共享过去，广州的活动不能跟上海的同步，珠海校区的特殊领域教师不可能经常到其他分校做教学，资源不能高效共享，效益难以放大，跨市、跨校间的学术交流有限。3、运营成本攀升事业版图扩大了，差旅需求随之增加，用工成本也跟涨。如何做好运营成本管控，成为了美术中心持续发展的重要一步。4、效率瓶颈每个校区的资源只能服务当地的学生，这种粗放式的发展有点奢侈。一个校区能不能服务异地学生、能否同时服务多个校区的学生，将效率成倍放大？这些都关系到效益问题；出差遇到雾霾、洪涝等极端天气的话，列车或航班还会延误，大量的宝贵时间会白白浪费。中盈电信远程视频会议系统，致力于帮助企业做好成本管控和换挡提速采用中盈电信视频会议后，安装有远程会议系统的校区就可以发起和管理视频会议，没有安装系统的校区可以通过电脑、电视、投影仪等终端设备接入会议。比如杨之光美术中心，广州总部安装了VC400大型会议室远程视频系统后，她就可以向上海、佛山、珠海、江门等地的分校发出多方会议邀请，然后通过音视频、声光色和Office文件的交互展示、传播以及渲染，达到趋同现场互动的效果。这样一来，不管外面是刮风下雨还是烈日灼心，多方会议/互动随时都可以在各自办公室，吹着空调开展；非必要性的差旅也可以排除；异地/同时对多个分校进行教学的方案终于得以落地。至此，杨之光美术中心在“扩张”及管理过程中遇到的一些普遍性问题，得以有效处理，也扫除了持续发展阻碍。 |