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中小企业如何打造合适的组织架构体系

博客文章分类: 商业服务 其它 杭州时代光华教育发展有限公司 发表于 2012年12月3日

  随着企业的不断发展壮大到一定阶段时,很多企业开始出现了一些组织问题,未按照经营流程设置组织架构,导致职责交叉,权责不清;财务部门管控流程不清晰,财务信息获取滞后;管理部门接口过多,存在多头领导,导致具体工作落实困难。于是,企业管理层开始急急忙忙的着手搭建组织架构,期望改善现状,结果却收效甚微。

  俗话说“万丈高楼平地起”,设计组织架构时,不能代入个人感情因素; 至关重要的是建立理想不现实之间的平衡点,组织架构应随着企业的战略目标和实际情况改变而改变;不符合企业实际的组织架构不但不能发挥其作用,更甚者会阷碍企业的持续发展,因此,步步为赢教育科技集团小编认为:组织架构只有最合适的,没有最完美的。  企业组织架构有不同的模式,每个企业也有自己的特色,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,在人们的既有观念中,组织架构是企业运行的基本框架系统,就像楼房的钢筋支架,不能轻易动,否则楼房将有倒塌的危险;一旦企业的组织架构发生改变,必定是企业遭遇了生死存亡的重大考验。那么中小企业需要打造怎样的组织架构体系呢?  1.结构服从于战略  企业生存环境的变化速度日益加快,使得不少企业每隔三五年就要重新制定发展战略,其核心竞争力也不再一成不变。战略决定结构,结构服从于战略。当企业有志于开发新的产品、业务和客户群体,采纳新技术或者向新的地域拓展时,组织架构会相应调整。当企业旧有的产品或业务逐渐被市场淘汰,企业将不得不对其关停并转。或者,当企业表现出明显的“大企业病”症状,部门多、协调困难、效率低下,以致影响了业务发展,则必须对部门进行归并,重新划分职权,梳理汇报关系。  市场环境的变迁和企业自身战略的升级,推动企业对其组织架构不断重整变革。在这一过程中,企业应对市场变化和行业竞争的能力得以提升,就像人的成长过程,在不断反思和自我否定中变得更为成熟。  2.配套的组织管理系统  大部分企业只有在深陷“谷底”或行将陷入“谷底”时,才会考虑组织架构调整问题。但是,具有前瞻意识的企业则会根据自身对行业发展趋势的判断,在组织架构设置上为潜在业务做好储备,组织管理,应该使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,具有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何。只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,才能使组织协调高效地运行,保证组织目标的实现。  为解决企业组织架构设计应运而生了步步为赢教育科技集团的GTT组织管理系统,GTT组织架构体系,目的在于通过全面打通企业组织架构,帮助梳理完善科学的组织机构设置和决策体系,产生明确的部门功能职责范围,建立起严密的管理控制体系,企业内部沟通机制和管理流程确立;规划组织的人员管理,最大程度发挥组织效能,最有效的利用组织资源,实现组织经营目标。  共同体GTT组织管理系统其主要功能包括:组织管理、部门职责管理、岗位结构图、员工管理、角色管理等功能生成全方位组织管理档案。保证组织运作能力,形成良好的组织氛围。  3.领导者要走在先列  由于组织架构一定是由公司一把手推进的,所以最高领导者的思路起着决定性作用。中小企业管理联盟,是为中小企业老板量身打造的、专业解决管理问题、提供专业管理服务的顶级联盟平台。以共同体经营哲学和棋盘式管理体系为基础,创新老板学习模式,组建P2P私人董事会,整合官、产、学、研全方位资源,立体推动老板组织管理职业化,企业管理科学化。  企业从上到下建立一套组织架构管理机制:由公司一把手牵头,组建一个组织架构管理委员会,定期回顾公司的组织架构形态,根据业务发展,对架构进行相应调整。另外,她还建议企业在解决业务问题的时候,需要思考一下与之相对的资源分配和组织架构是否需要做相应的调整,不能只从业务层面考虑解决办法。比如,当销售部门严重缺人,企业不要只考虑添加人手,或许可以考虑将销售部与其他部门整合,借助其他部门的力量来缓解销售部的压力。  4.分工协作打造组织活力  组织的能力来源于分工带来的协作,没有分工就没有组织结构的活力。对于组织而言,无论是结构设计,还是人员的选择,如果使用得当,可以简化和澄清组织中一个很关键的问题,也就是谁控制什么的问题。在任何一家公司中,清晰的沟通线、控制线、责任线和决策线都是至关重要的。得到这个清晰的脉络,需要分工的设计,不能够依靠人的自觉,或者管理的制度,组织结构本身就应该做好这件事。  组织的分工主要是分配责任和权力。组织必须保证对于一家企业所要承担的责任有人来负责,同时让负有责任的人拥有相应的权力。因此组织中个人和组织的关系事实上是一种责任的关系,分工让每一个人和组织结合在一起,同时也和组织目标结合在一起。组织分工需要理性设计和法律界定,没有共同的对于分工的承诺和认识,没有人们对于分工的权威的认同,事实上是无法实现组织管理的。  更多精彩内容查看步步为赢教育科技集团http://www.steptowin.com/

   
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